AMK Vedtægter
PARAGRAF 1. FORENINGENS NAVN OG HJEMSTED.
1-1. Foreningens navn er Aarhus Motor Klub, forkortet AMK.
1-2. Foreningens adresse bestemmes af bestyrelsen. Adressen skal være hos et medlem i bestyrelsen.
PARAGRAF 2. FORENINGENS FORMÅL.
2-1. At fremme motorcykelsporten og interessen herfor, specielt indenfor road-race, moto-cross, trial, speedway, bmx, samt grenenes tilhørende special aktiviteter.
2-2. At varetage medlemmernes interesser overfor offentlige myndigheder, private institutioner og Danmarks Motor Union, som foreningen er tilsluttet.
2-3. Foreningen samarbejder med øvrige foreninger, i det omfang bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt og foreneligt med medlemmernes interesser.
2-4. Overskud fra arrangementer anvendes til AMK’s amatøridrætsarbejde, vedligeholdelse af klubfaciliteter og henlæggelse til særligt klausuleret formål.
PARAGRAF 3. MEDLEMSKAB.
3-1. Foreningen kan optage alle motorsportsudøvere og motorsportsinteresserede som medlemmer
3-2. Optagelse af umyndige som medlemmer kræver samtykke fra forældre / værge.
3-3. Følgende medlemskab kan tegnes:
– fuld medlemskab af AMK og DMU.
– differentieret medlemskab af AMK og DMU
– officials medlemskab af AMK og DMU.
PARAGRAF 4, KONTINGENT.
Ved indmeldelse betales indskud.
4-1. Foreningens kontingent fastsættes for et år af gangen på den ordinære generalforsamling gældende for efterfølgende år.
4-2. Kontingent betales helårligt pr. 1 januar på DMU’s hjemmeside.
4-3. Kvittering for betalt kontingent udstedes via DMU’s App, og kvitteringen gælder samtidig som medlemskort.
4-4. Medlemskab gælder fra samme dag som kontingent er betalt.
4-5. Fra 1. august kan nye medlemmer optages mod betaling af ½ årskontingent.
4-6. Hvis kontingent ikke er betalt senest 1 marts, slettes medlemmet, og ny optagelse sker efter paragraf 4 stk. 1.
PARAGRAF 5. UDMELDELSE / EKSKLUSION.
Gyldig udmeldelse skal ske skriftlig til foreningens kasserer, senest 31-12.
5-1. Medlemmet har krav på en skriftlig bekræftelse på udmeldelsen.
5-3. Udviser et medlem:
– hæmningsløs kørsel på offentlig gade og vej dårlig optræden ved sportsarrengementer
– tilsidesættelse af love og regler for motorsporten kan bestyrelsen give medlemmet karantæne eller ekskludere medlemmet.
PARAGRAF 6. ORDINÆR GENERALFORSAMLING.
6-1. Generalforsamlingen har med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år inden udgangen af februar måned, indkaldes med mindst 4 ugers varsel sammen med dagsorden på foreningens hjemmeside.
6-2. Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse , skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
6-3. Stemmeret har alle medlemmer, der har gyldigt og fuld medlemskab i AMK.
6-4. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
6-5. Ved ændringer af foreningens vedtægter kræves ¾ majoritet af de afgivne stemmer.
6-6. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år, samt forventninger til det kommende.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Indkomne forslag
6 Valg til bestyrelse:
6-1. Ulige år formand + 1 bestyrelsesmedlem
6-2. Lige år kasserer + 1 bestyrelsesmedlem.
6-3. Godkendelse af de valgte bestyrelsesmedlemmer fra de respektive udvalg MX, RR, Trial og BMX.
7. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen.
8. Valg af 2 revisorer.
9. Eventuelt.
PARAGRAF 7. LEDELSE AF GENERALFORSAMLINGEN.
7-1. Dirigenten leder generalforsamlingen.
7-2. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel flertal.
7-3. Ved valg bestemmer dirigenten afstemningsformen dog kan 5 stemmeberettigede medlemmer kræve skriftlig afstemning.
PARAGRAF 8. EKSTRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING.
8-1. Ekstra ordinær generalforsamling kan til en hver tid indkaldes af bestyrelsen, og der ska indkaldes, når mindst ¼ af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftlig stiller krav herom til bestyrelsen.
8-2. I sidst nævnte tilfælde i paragraf 8 stk.1 skal generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen.
8-3. Indkaldelse til og krav om ekstra ordinær generalforsamling skal indeholde motiveret dagsorden.
PARAGRAF 9. BESTYRELSEN – KONSTITUERING.
9-1. Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer denne i alle forhold.
9-2. Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, sekretær samt repræsentant fra de faste nedsatte udvalg.
9-3. Bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter generalforsamlingen på et bestyrelsesmøde, hvor posterne som næstformand og sekretær fordeles.
9-4. Bestyrelsen fastsætter selv forretningsorden, og der tages referat af bestyrelsens møder.
9-5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 af medlemmerne, herunder formand eller næstformand, er til stede.
9-6. Ved formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted.
9-7. Foreningen tegnes af formanden.
Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af både formand og kasserer.
I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, tegnes klubben af formand, næstformand og kasserer i forening.
9-8. Klubfaciliteter og materiel styres af de relaterede udvalg.
PARAGRAF 10. FASTE UDVALG / ARBEJDSGRUPPER.
10-1. Udvalg /Arbejdsgrupper består af det nødvendige antal medlemmer, og udvalget vælger altid:
– formand for udvalget
– repræsentant til bestyrelse.
10-2. Udvalgene afholder hvert år årsmøde, med følgende dagsorden:
– orientering om året der er gået.
– forventninger og evt. oplæg til næste sæson.
– valg
– eventuelt.
10-3. Repr. fra en arbejdsgruppe kan til enhver tid indkaldes til orientering / forelæggelse i bestyrelsen.
10-4. Alle aktiviteter og økonomiske forhold fremlægges i og skal godkendes af bestyrelsen.
PARAGRAF 11. VALG.
11-1. Valg til bestyrelse og udvalg gælder for 2 år.
11-2. Valg som suppleant gælder for 1 år.
11-3. Valg som revisor gælder for 1 år.
11-4. Genvalg kan finde sted.
PARAGRAF 12. REGNSKAB.
12-1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
12-2. På generalforsamlingen udleveres og forelægges driftsregnskab og status for det
forløbne år, samt forventninger til det kommende.
12-3. Kassereren fører det daglige regnskab og indsætter penge på konti med størst afkast.
12-4. Kassereren fremlægger foreningens økonomiske situation på alle bestyrelsesmøder.
12-5. Kassereren fremlægger faktiske resultater sammenholdt med budget for aktiviteter afholdt
gennem året, for bestyrelse og de respektive udvalg.
PARAGRAF 13. MEDLEMSINFORMATION / PRESSE.
13-1. Det skal tilstræbes etablering af PR-udvalg
13-2. Formand for AMK eller en anden fra bestyrelsen er født medlem af udvalget.
13-3. Foreningens medlemmer informeres primært gennem AMK’s hjemmeside, klubblad samt motorbladet fra Danmarks Motor Union.
PARAGRAF 14. FORENINGENS OPLØSNING.
14-1. Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstra ordinær generalforsamling.
14-2. For at generalforsamlingen er beslutnings dygtig, kræves at mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og forslaget kan kun vedtages når mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget.
14-3. I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue, der er til stede, anvendes til idrætslige formål, som også fastlægges af generalforsamlingen.